临夏历史悠久,文化灿烂,古称枹罕、河州、导河,是古丝绸之路、唐蕃古道、甘川古道的重要驿站。几千年来,临夏各族人民在创造光辉灿烂的历史进程中,形成了形式多样、种类繁多、内容丰富的历史档案资料。这些历史档案资料,是我州珍贵文化遗产，也是中华民族的珍贵文化遗产。长期以来,历经战乱和自然灾害,大量历史档案资料多遭毁损,但仍有相当数量散失于社会和民间。为抢救和保护这些珍贵的文化遗产,我馆依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《甘肃省档案管理条例》,决定广泛、长期地在全省、全州范围内开展临夏历史档案、资料的征集工作。

     一、征集范围

     1、各个历史时期各个民族用甲骨、陶片、金石、竹、木、兽皮、树皮、纸张等材料制作的官方文书。如典、诰、符、诏、状、告示、护照、证书及玉玺、玉鉴、证件等。

     2、各个 历史时期各民族进行生产建设、科学技术活动的记录、图样、文字、符号说明和有关文书。临夏地域、行政区划、地形地貌、山川河流、地质水文、气象、资源、物产、森林、草原、自然灾害、人口、奇闻轶事、著作、记录、日记、游记、图表及其它有关资料。

     3、历史上各个时期有关战争、各个民族进行反抗起义的各种文书、图表、日记、著作等有关档案和资料。

     4、历史上各朝代制定的法典、制度、契约、条约；历代所修各种志书；各种社会、经济、民族调查的记录和报告；各时期形成的墓志、碑文、题记、壁书、楼记等。

     5、历史上进行科举考试和其它考试的题目、试卷、榜文、科举人员名册及有关文书；各种宗教活动的记录、照片、录音、行话隐语汇编等；历史上记载各地、各民族的风俗民情、方言、谚语、名胜古迹等资料。

     6、历史人物、近现代社会名人、专家学者、宗教上层人士的笔记、日记、书信、著作手稿、传记、年谱、游记、回忆录等。

     7、历史上的各种契约、家谱、族谱、医案；各种历史照片、影片、录音等。

     8、解放前中国共产党、共青团、革命政权和军队及革命群众组织活动的各种文件、章程、电报、信函、报刊、传单等革命历史资料；革命领袖人物、先烈的笔记、日记、著作手稿、书信、讲话稿及照片、传记、回忆录等。

     9、历史上各民主党派和其它社会团体的章程、文件、电报、书信、照片等档案资料。

     10、文化大革命中的文件、大小字报、各种宣传画及照片影片等资料。

     二、征集办法

     1、凡发现或收藏有上述征集范围的档案、资料的单位和个人，可直接或通过信函和电话与州档案馆联系。

     2、属于集体或个人所有及其它不属于国家所有的档案资料，所有者可在捐赠、寄存、征购方式中自己选择，州档案馆同时按被征集单位和个人的要求为其保密和提供利用服务。

    （1）捐赠：欢迎、鼓励向州档案馆捐赠个人保存的档案资料。州档案馆视捐赠档案资料数量和价值给予捐赠者表彰和奖励，并一律载入《捐赠档案资料史册》，颁发《捐赠档案资料荣誉证书》；保证捐赠者利用捐赠档案资料的优先权，按捐赠者的要求为其保密，同时根据捐赠者的需要，赠送一套所捐档案资料的复制件。

    （2）寄存：即单位或个人将收藏的档案资料送交州档案馆保管，以延长档案资料的寿命，确保安全，所有权仍归捐赠者个人所有。凡寄存者，州档案馆向其颁发《寄存档案资料证书》，作为凭证，并受法律保护；州档案馆保证对寄存者提供各种利用服务，也不向寄存者收取寄存费。

    （3）征购：对有些非常珍贵的档案资料，由州档案馆与档案资料收藏者进行商议，按双方同意的价格，办理手续，有价征购。

    欢迎一切历史档案资料收藏者和知情者，积极向我馆提供线索，进行联系。