一、州档案馆机构沿革
临夏州档案馆成立于1958年10月，隶属州委秘书处管理，正科级建制。1980年7月，州档案局成立，正县级建制，档案馆为档案局的正科级科室。1999年5月，州档案馆升格为正县级事业单位，与州档案局合署办公，两块牌子，一套人员，隶属州委，由州委秘书处管理。2007年11月，州档案局（馆）成为参照公务员法管理单位。2019年3月，州档案局、馆分设，行政职能移交州委办公室，州委办公室加挂州档案局牌子。州档案馆为州委直属事业单位，正处级，人员编制44名，内设8个科室：办公室、法规宣传科、编纂研究科、收集征集科、保管利用科、电子文件科、科技信息科、整理修复科。
二、州档案馆馆藏
州档案馆馆藏呈现量大类多载体多样的特点。数量大 至2018年底，临夏州档案馆馆藏档案240个全宗，22.1万卷（件、张、盘），馆藏资料共2.3万册（卷、件、张）。门类多：以文书档案为主，还有科技、诉讼、碑铭文、契文、票证、教学、证件、宗教、会计、个人和家族档案。载体多样：以纸质为主，还有丝绸、玻璃、胶片、磁带、光盘等档案。馆藏有少量蒙、满、藏等少数民族文字和英文、阿拉伯文记载的档案。
1、珍贵档案：敕书 清道光十五年（公元1835年）宣宗皇帝封赠朱贵将军及祖父的敕书。官方文书 清光绪元年（公元1875年）河州总兵沈玉燧关于军饷问题的谕札、清光绪二十三年(公元1897年)甘军提督董福祥颁嘉奖令等。 契文档案 形成于清嘉庆二十四年（公元1819年）至解放前，对研究我州的历史、文化、土地管理、买卖等社会经济生活有十分重要的史料价值。票证档案 主要是清光绪年间河州税契部门形成的地丁税收据存根，也有少量的当铺、商行、商号的当票、商标等。碑铭文拓片档案 有敕谕碑、告示碑、建造碑、记功碑、题记碑、墓碑等，原碑大部分已不复存在，这些拓片是原始史料的真实留存,对研究我州历史有较高的参考价值。 红崖寺喇嘛度牒 是清乾隆二年（公元1737年）由掌管全国宗教事务的机构----理藩院颁发给红崖寺喇嘛的，距今已有270多年历史，是研究清王朝宗教制度的第一手资料、弥足珍贵。 名人手迹及诗集档案 清左宗棠墨迹6件、明《永乐大典》主编解缙在河州期间的诗集《解学士河州诗文鈔》等，河州知州王全臣（清进士）于康熙四十六（公元1707年）撰修的《河州志》，是本馆保存最早的原刻书稿档案。 革命历史档案 主要是陕甘宁边区政府、甘肃行署、中共临夏地委、洮西分区专员公署产生的有关学校教育、新区优待、救灾、剿匪、肃特等方面的命令、指示、规定、通知等，形成于1924—1949年10月1日前。声像档案 临夏早期共产党员、重大活动重要历史事件、古建筑、古遗址、建设成就、英模人物及历届党代会、人代会、政协会的照片；党和国家领导人来临夏视察工作、专家教授来临夏讲学、临夏著名歌手演唱的录音；近年各行各业成就及专题报道光盘等。
2、馆藏资料 主要由图书、报刊、杂志组成，也有少量的契文、手稿、族谱、图表等复制件。明清时期资料 本州及外省的地方史志、影印文渊阁本《四库全书》等。 民国时期资料 主要是国民党中央到地方的各种刊物，如《国民党中央周报》、《西北快览》等。革命历史资料 主要是1944年—1948年《解放日报》、《东北日报》、《陕甘宁边区政报》等。 新中国成立后资料与临夏有关的书籍、地图、统计资料、政策性文件汇编、报纸、出版物等。
三、开展的重点工作
资源体系建设持续推进。依法接收到期档案并积极拓展重大活动档案的收集渠道。2018年，州馆主动跟踪收集整理甘肃省第十四届运动会、省第十届残疾人运动会暨第四届特奥运动会筹备及比赛全过程的档案资料100多件（张、册），被州委、州政府授予“先进集体”。与州文联等单位联合举办了2018河州牡丹文化月《临夏州市书画艺术交流协会书画展》，同步开展了档案、资料的收集等工作。积极在保护非遗文化上探索实践，出版了《王沛中国花儿散论》、拍摄了系列专题片、征集到“花儿”经典专辑、盒带、光盘、照片226（件、张），洮岷、河州两大“花儿”演唱流派资料均被临夏州档案馆永久珍藏。 安全体系建设进一步夯实。坚持“安全第一，预防为主”的方针，州档案馆完善安全制度、开展安全培训、演练，改造供暖管道，加装防尘保温窗，维修老化电路，及时更换消防设备，清除周边安全隐患，定期开展安全检查，不断提高化解风险、防范事故的能力。馆内涉及档案使用的场所均安装了高清监控，长年坚持24小时值班，未发生过任何形式的档案安全事故。
利用体系建设不断完善。已向社会公布开放纸质档案20次，计3.1万卷；网上开放档案条目4.4万条；自2011年以来开发编研成果19种，方便社会各界利用。运用网络、电话等多种方式开展查档服务，仅2018年接待查档600多人次，提供档案1.2万卷（件），为经济建设、编史修志、学术研究、政策落实、工作查考等提供了优质高效服务。馆内的档案展厅是机关单位开展主题党日活动、党员接受培训的主阵地，爱国主义教育基地作用不断彰显。
分类推动各领域档案工作。针对企业、社区、农村等不同行业档案工作的特点，坚持分类指导，共同推进。2018年对17个重点建设项目档案进行了验收，8个社区开展了规范化建档。
档案数字化速度加快。认真推进“存量数字化、增量电子化”战略，州档案馆平均每年完成馆藏档案扫描60余万幅，截止目前，馆藏量的55%实现数字化。采取宣传动员、文件要求等形式，推动立档单位开展信息化工作，接收档案时同步接收电子版。
围绕中心主动作为。全力开展精准扶贫工作，组织全馆干部入户摸清情况、宣传惠民政策，动员贫困群众外出打工、发展养殖，春耕之时发放玉米种子解决生产困难。利用专业所长整理东乡县大树乡黄家村精准扶贫档案251卷，为全面开展精准扶贫档案规范整理奠定了良好基础。
档案宣传及学术研究有声有色。利用”6.9国际档案日”将档案展览送入校园、军营、社区、广场，宣讲档案及档案工作知识，发放了《档案法》等法律法规宣传材料，提高社会档案意识。平均每年在中国档案报、档案杂志、国家及省上档案网站刊载档案信近300多条。近年来，积极参加国家、省上学术研讨活动，2017-2018年甘肃省档案工作者年会暨档案学术研讨会上，有13篇学术论文入选论文集，两篇论文分获二、三等奖，1名作者做了大会交流。2018年有3篇论文在甘肃《档案》杂志刊发。