临夏州档案局(馆)主要承担三项职责:
一是根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及《甘肃省档案条例》等党和国家有关档案工作的方针政策,对全州档案事业实行统筹规划,宏观控制,履行档案工作行政管理职能。
二是指导和监督全州档案管理部门和档案工作,制订全州档案工作法规性文件、规章制度和发展计划,并组织实施。
三是推行国家档案管理标准,落实国家档案管理科学、规范、统一的要求,集中统一管理州委、州政府及州直各部门的重要档案资料,负责收集和接受应进馆的具有保存价值的文字、图片、音像、电子、实物等重要档案资料,负责征集社会散存的珍贵档案资料,维护档案完整,确保档案资料的安全;组织实施档案专业教育、档案宣传、档案干部培训。
临夏回族自治州档案局(馆)下设办公室、业务指导科、电子文件信息科、技术保管利用科、收集整理科、档案编纂研究科、档案装具管理科、法规科教科8个科室。