在验收会上，临夏市公安局交警队负责人汇报了《临夏市公安局交警队档案工作规范化管理情况汇报》、《临夏市交警队档案工作规范化管理自评情况说明》，其中包括档案室基本情况、制度建设、档案归档、保存、维护情况、档案编研和利用工作以及今后的规划等。
随后，省档案局评审小组成员认真地查阅了临夏市交警队档案目录、规章制度、编研材料、分类方案和主要实物档案等，仔细查看了档案室及库房设备设施，对照《甘肃省档案工作水平评定标准》，对市交警队档案管理工作进行了全面评审。评审组一致认为，市交警队档案管理工作领导班子高度重视、分管领导亲力亲为、管理人员真抓实干、档案管理科学规范、软硬件建设达标、管理制度规范齐全、档案工作成绩显著，达到省特级档案室标准。 最后，在召开的达标升级验收会上，省档案局对临夏市交警队档案管理工作表示高度肯定，并提出三点建设性意见：一是持续加强档案馆资源建设，二是大力推进档案馆信息化建设，三是加强档案馆业务规范化管理，四是确保档案安全，做到万无一失。