各县（市）档案局：
根据全省档案工作目标任务要求，为进一步加强我州档案信息报送工作，提高信息报送数量和质量，现将有关事宜通知如下：
一、我州信息报送工作现状及存在的问题
截止2018年4月中旬，我州档案信息报送量与去年同期比较，有很大幅度的下降，我们通过QQ工作交流群、电子邮箱向各县（市）发送了报送信息的要求，并一一打电话落实催要信息，但是收效甚微。去年我州共计向省档案局报送信息240条，但《甘肃档案信息》仅采用了8条，年终考核时信息采用项被扣0.4分，这说明我州信息报送质量存在很大问题。信息报送不及时、立意不新、年底突击报送、不按规定格式报送是我州档案信息报送工作中存在的突出问题。
二、加强信息报送工作的几点要求
1、信息报送范围。一是日常政务信息。主要包括单位的党建党务、行政管理工作动态、工作经验、档案工作中具有创新性的方式方法、取得的成效、学习情况及主题教育活动进展情况等等。二是档案业务信息。主要是档案基础业务工作进展情况，如：档案信息化、接收、保管、提供利用、宣传、行政执法等所有涉及档案工作的信息。三是所指导的立档单位中有关档案管理的先进作法、新的进展等。
2、报送渠道。县（市）档案信息以WORD格式向州档案局法规科教科（邮箱：lxzdajfgk@163.com)报送电子版，必须使用专用邮箱，禁止以私人邮箱发送信息。
3、信息审核及采用情况统计。州档案局法规科教科负责信息审核工作，将通过审核的信息上传到临夏州档案信息网、上报到甘肃档案信息网、《甘肃档案信息》（纸质）、《档案》（杂志）、中国档案网、中国档案资讯网，并负责统计采用情况。除上述网站、媒体外，县（市）可自行向其他媒体、网站报送信息，特别是要加大向州民族报社投稿力度（确保年内至少有1篇信息被民族日报采用），信息一经采用，请及时与州档案局法规科教科联系。信息采用情况将在临夏州档案信息网上每季度公示一次。
4、其他要求：一是注重信息的时效性，尤其是学习类信息、有时限要求的业务类信息。二是提高信息撰写质量，注重信息的立意，从平常的工作中发现亮点，提高采用率。三是信息报送时注明单位、作者。
临夏州档案局